Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung") beschreibt, welche personenbezogenen Daten BillingEngine erhebt, warum sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortlicher
| Verantwortlicher | Michal Keller |
| Unternehmens-ID (IČO) | 88057801 |
| Eingetragene Adresse | Sušilova 1337/2, 500 02 Hradec Králové, Tschechische Republik |
| info@billingengine.cloud | |
| Website | billingengine.cloud |
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Registrierungs- und Rechnungsdaten
Bei der Registrierung oder dem Vertragsabschluss verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname oder Firmenname,
- E-Mail-Adresse,
- Rechnungsadresse,
- Handelsregisternummer und USt-IdNr. (bei Unternehmen).
2.2 Betriebs- und technische Daten
Bei der Nutzung des Dienstes erfassen wir automatisch:
- IP-Adresse und Browser- / Client-Anwendungstyp,
- API-Aufruf-Protokolle (Zeitstempel, Endpunkt, Statuscode),
- Fehler- und Ausfallprotokolle.
2.3 Über die API übermittelte Daten
Detail Records (DR) und Preislisten-Konfigurationen, die Sie über die API in das System einreichen, verbleiben in Ihrem Eigentum. Wir verarbeiten sie ausschließlich zum Zweck der Erbringung des Dienstes — der Preisberechnung und der Erstellung von Abrechnungsdaten.
3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vertragserfüllung (Kontobetrieb, Abrechnung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung, Steuern) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsprävention) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Versand von Betriebsmitteilungen und Mahnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte und verwenden sie nicht für Werbezwecke.
4. An wen wir Daten weitergeben
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Anbieter technischer Infrastruktur im minimal erforderlichen Umfang weitergegeben, stets auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:
- Hosting-Anbieter — Betrieb der Serverinfrastruktur,
- Zahlungsdienstleister — Zahlungsabwicklung (nur Rechnungsdaten),
- E-Mail-Anbieter — Versand von Transaktionsnachrichten und Benachrichtigungen.
Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine solche Übermittlung erforderlich sein, stellen wir angemessene Schutzgarantien sicher (EU-Standardvertragsklauseln).
5. Wie lange wir Daten aufbewahren
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Registrierungs- und Vertragsdaten | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Rechnungen und Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Betriebsprotokolle und API-Aufzeichnungen | 12 Monate |
| Daten nach Kontoauflösung | 30 Tage, danach unwiderrufliche Löschung |
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft — das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Zugang zu diesen Daten zu erhalten.
- Berichtigung — das Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung — das Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden"), wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist.
- Einschränkung — das Recht, eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.
- Datenübertragbarkeit — das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruch — das Recht, der auf berechtigtem Interesse basierenden Verarbeitung zu widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Stellen Sie Ihre Anfragen an info@billingengine.cloud. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Behörde in der Tschechischen Republik:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik www.uoou.cz
7. Cookies
Die Web-Oberfläche des Dienstes verwendet:
- Notwendige Cookies — ermöglichen die Anmeldung und grundlegende Funktionen. Keine Einwilligung erforderlich.
- Analyse-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie Sie den Dienst nutzen. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
| Name | Typ | Zweck | Speicherdauer | Anbieter |
|---|---|---|---|---|
be_cookie_consent | Funktional | Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsauswahl | Bis zur Löschung der Browserdaten | BillingEngine |
_ga | Analytisch | Unterscheidung einzelner Nutzer | 2 Jahre | Google LLC |
_ga_* | Analytisch | Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus in Google Analytics 4 | 2 Jahre | Google LLC |
Analyse-Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten und informierten Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir setzen Google Analytics 4 mit Consent Mode v2 ein — ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten übermittelt. Datenübermittlungen in die USA sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Cookie-Einstellungen können über das Einwilligungs-Banner oder in den Einstellungen Ihres Browsers verwaltet werden.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Vernichtung — insbesondere Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und bei der Speicherung (AES-256) sowie Beschränkung des Datenzugriffs auf das erforderliche Minimum.
9. Änderungen dieser Erklärung
Über wesentliche Änderungen der Erklärung werden Sie per E-Mail oder durch eine Mitteilung in der Dienstoberfläche informiert. Das Datum der letzten Aktualisierung ist stets am Anfang dieses Dokuments angegeben.
Diese Erklärung ist ab dem 17. März 2026 gültig. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter billingengine.cloud/de/privacy/ abrufbar.